كيف أنظّم وكالة لبنانية في الولايات المتحدة؟

يُسأل أيضاً: “وكالة في السفارة اللبنانية في نيويورك” · “وكالة في القنصلية اللبنانية في ديترويت” · “وكالة في القنصلية اللبنانية في لوس أنجلوس” · “وكالة في القنصلية اللبنانية في نيويورك”

طريقتان: في البعثة أو أمام كاتب عدل أميركي#

يمكنك توقيع وكالة للبنان شخصياً في سفارة أو قنصلية لبنانية. أو يمكنك توقيعها أمام كاتب عدل محلي، ثم تصديقها لدى السلطات الأميركية، ثم لدى البعثة اللبنانية^[1,2,3,4]. في الشراء، يوقّع الوكيل الذي تسمّيه العقد أمام كاتب العدل ويسجّل البيع في السجل العقاري عنك، ولا تصبح مالكاً إلا بعد تسجيل البيع^[10]. الصورة العامة لكل البلدان في تنظيم وكالة من الخارج.

في السفارة في واشنطن، تبدأ بإرسال بريد إلكتروني تحدّد فيه الوكالة التي تريدها مع مستنداتك. بعد وصول كل شيء، تُعدّ السفارة الوكالة وتتصل بك لتحديد موعد، بحسب الأسبقية^[2]. لا تنشر السفارة مدة انتظار، فاسأل عنها في رسالتك.

تصدّق قنصلية نيويورك الوكالات التي لم تُنظَّم لديها من دون موعد. تستقبل المراجعين مباشرة، من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 إلى 15:00^[1]. أحضر جواز سفر صالحاً، أو بطاقة هوية لبنانية، أو إخراج قيد عائلياً أو فردياً صادراً خلال آخر 10 سنوات، مع نسخة عنه. وتصدّق قنصلية ديترويت الوكالات المرسلة بالبريد، من دون موعد، بعد تصديقها من كاتب العدل ومن وزير خارجية الولاية^[6]. لم نقرأ صفحة قنصلية لوس أنجلوس. إن تعاملت معها، فاسألها مباشرة عن مستنداتها وشرط الشهود والرسوم والمدة.

طريق كاتب العدل الأميركي، حلقة حلقة#

السلسلة هي: كاتب عدل، ثم كاتب المقاطعة عند الحاجة، ثم وزير خارجية الولاية، ثم البعثة اللبنانية^[1,2]. إن أرسلت الوكالة بالبريد إلى السفارة في واشنطن، تُضاف خطوة وزارة الخارجية الأميركية قبل السفارة. ختم الأبوستيل لا يغني عن هذه الخطوات، لأن لبنان ليس طرفاً في اتفاقية لاهاي لعام 1961 (الأبوستيل)^[5].

لكل بعثة شروطها الإضافية:

• نيويورك وديترويت: الوكالة العقارية الموقّعة أمام كاتب عدل أميركي تحتاج إلى شاهدان من غير الأقارب^[1,6].
• ديترويت، بالبريد: إن كانت الوكالة أكثر من صفحة، يجب أن تحمل كل صفحة توقيعك وختم كاتب العدل وتوقيعه^[6]. ويحتاج الملف أيضاً إلى طلب الاستمارة، وبطاقتي الهوية اللبنانيتين لمقدّم الطلب وللوكيل، ونسخة عن رخصة قيادة مقدّم الطلب.
• واشنطن، بالبريد: أرفق نسخاً عن هويتك وهوية الوكيل وهوية الشاهد (جواز سفر أو رخصة قيادة)^[2]. تقول السفارة إنها ترفض الملفات الناقصة.

لكل بعثة قاعدة دفع خاصة. نيويورك تقبل فقط حوالة بريدية باسم القنصلية العامة. واشنطن تقبل حوالة بريدية أو شيكاً مصرفياً باسم السفارة. ديترويت تقبل شيكاً مصرفياً صادراً عن مصرف أو حوالة بريدية من USPS^[1,2,6]. لا ترسل نقداً ولا شيكاً شخصياً.

لم يُحسم بعد إن كانت الوكالة تحتاج أيضاً إلى ختم وزارة الخارجية اللبنانية في بيروت. يقول مكتب كلاس للمحاماة إن المستندات المنظّمة في الخارج تمرّ عادةً بالبعثة اللبنانية ثم بالوزارة، لكن صفحات البعثات الأميركية تتوقف عند التصديق القنصلي^[11,12]. اسأل كاتب العدل أو أمانة السجل العقاري التي ستستعمل الوكالة، واطّلع على خطوة وزارة الخارجية في بيروت. تتقاضى قنصلية نيويورك 20 دولاراً أميركياً عن كل مستند^[13] عن خدمة منفصلة: تصديق مستندات مرّت أصلاً بتلك الوزارة. هذا الرسم ليس لوكالتك.

ما يجب أن تذكره الوكالة عنك وعن العقار#

تطلب البعثات لكل طرف الاسم الكامل واسم الوالدين وتاريخ الولادة ورقم السجل^[4,6]. وتطلب أيضاً رقم العقار وموقعه، مع نسخة عن سند الملكية أو إفادة عقارية^[2,3,6]. لأي وكالة تذكر عقاراً في لبنان، تطلب قنصلية ديترويت سند التمليك الأصلي أو إفادة السجل، لا مستنداً صادراً عن قاضٍ، مع أن الصفحة نفسها تقبل نسخة في موضع آخر^[6]. قبل أن ترسل سند تمليك أصلياً بالبريد، اسأل بعثتك إن كانت النسخة تكفي.

بحسب مكتب المحاماة Legalmondo (حزيران 2025)، لا تصدر الإفادة العقارية الرسمية إلا حضورياً في أمانة السجل العقاري التابع لها العقار، وكلفتها 5 دولارات^[14]. النسخ المأخوذة عبر الإنترنت أو عبر OMT غير رسمية ولا تُقبل في المعاملات^{[14,15,16,17]}. إن لم يكن لك أحد في لبنان، يمكن لمحامٍ هناك أن يستلمها لك. اطّلع على كيفية الحصول على إفادة عقارية.

حدّد ما تسمح به الوكالة. تتقاضى البعثات الأميركية 50 دولاراً للخاصة، 100 دولار للعامة^[1,2,6]. يقول مكتب كلاس للمحاماة إن الوكالة العامة لا تكفي للبيع، فالبيع يحتاج إلى تفويض خاص وصريح بالبيع^[18]. الفرق مشروح في الوكالة العامة والوكالة الخاصة.