أنا وريث مقيم في الخارج: هل يمكن لأحد أن ينوب عني في لبنان، وكيف أوقّع الوكالة؟

يُسأل أيضاً: “وكالة لمعاملة إرث في لبنان من الخارج” · “هل يمكن لقريب أن يتابع إرثي في لبنان؟” · “هل يجب على الورثة السفر إلى لبنان؟” · “وكالة حصر إرث من الخارج”

ما الذي يستطيع وكيلك فعله#

يقول مكتب كلاس للمحاماة إن الوريث الذي لا يستطيع السفر يمكنه أن يعطي وكالة لمحامٍ أو قريب يثق به في لبنان، تُصاغ لتشمل كل الخطوات: تصريح التركة، وقرار حصر الإرث، والتسوية الضريبية، ونقل الأموال أو بيعها^[1]. حصر الإرث هو القرار القضائي الذي يثبت الوفاة ويسمّي الورثة وحصصهم. ولا يمكن نقل أي عقار إلى أسماء الورثة قبل صدوره^[1,13,16]. إليك ما هو حصر الإرث وكيف تحصل عليه.

البيع مسألة مختلفة. بحسب كلاس، البيع عمل من أعمال التصرّف، فلا تكفي الوكالة العامة وتحتاج إلى وكالة خاصة صريحة بالبيع^[10]. لم نجد مصدراً يقول هل تغطي الوكالة العامة التصريح وحصر الإرث والخطوات الضريبية، أم يحتاج كل منها إلى بند خاص. اطلب من المحامي الذي سيستعمل الوكالة أن يكتب صيغتها، واقرأ عن الوكالة العامة والوكالة الخاصة.

إذا لم يتفق الورثة وطلب أحدهم من المحكمة إزالة الشيوع، يقول كلاس إن الدعوى كلها يمكن أن يتابعها محامٍ بموجب وكالة منظّمة في الخارج ومصدّقة عبر القنصلية اللبنانية^[17]. ويضيف المكتب أن الوريث الذي يتعذّر الوصول إليه لا يوقف الدعوى: فالفريق المجهول محل الإقامة يُبلَّغ بالتعليق على لوحة المحكمة والنشر في الجريدة الرسمية وفي صحيفتين محليتين.

إذا حصلت الوفاة في الخارج#

بحسب كلاس، يجب أولاً تسجيل الوفاة الحاصلة في الخارج في لبنان. تمرّ شهادة الوفاة الصادرة عن المستشفى بالسفارة أو القنصلية اللبنانية، ثم بوزارة الخارجية، ثم بوزارة الداخلية التي تشطب الاسم من سجلات الأحوال الشخصية. ويستغرق ذلك نحو شهرين^[13]. وإخراج القيد العائلي الذي شُطب منه الاسم من المستندات التي تطلبها المحكمة لحصر الإرث^[1,13,16]. لا يقول أي من مصادرنا هل يجب ترجمة شهادة الوفاة الأجنبية إلى العربية، ولا من يترجمها، فاسأل البعثة اللبنانية التي ستختمها.

المهلة تبدأ من تاريخ الوفاة. على الورثة تقديم تصريح التركة إلى وزارة المالية خلال 90 يوماً من تاريخ الوفاة^[12,13,14] واستكمال الملف خلال ستة أشهر على الأكثر من تاريخ الوفاة^[12,13]. يقول كلاس إن الدائرة المالية قد تمدّد المهلة حتى سنة واحدة^[1,13] إذا كان الورثة خارج لبنان عند الوفاة أو حصلت الوقائع في الخارج، وإن دائرة رسوم الانتقال في بيروت تتولى الوفيات الحاصلة في الخارج. التمديد ليس تلقائياً، فعلى وكيلك أن يطلبه. راجع مهل التصريح وغرامات التأخير.

توقيع الوكالة حيث تقيم#

أمامك طريقان. يمكنك التوقيع شخصياً في سفارة أو قنصلية لبنانية. أو تتوقيع أمام كاتب عدل حيث تقيم، ثم تصديق التوقيع لدى السلطات المحلية، ثم تصديقه في السفارة أو القنصلية اللبنانية^[2,3,4,5]. الأبوستيل لا يُغني عن هذه الخطوات، لأن لبنان ليس طرفاً في اتفاقية لاهاي لعام 1961 (الأبوستيل)^[6]. وتختلف السلسلة بحسب البلد:

• الولايات المتحدة: كاتب عدل، ثم كاتب المقاطعة عند الحاجة، ثم وزير خارجية الولاية، ثم البعثة اللبنانية^[2,3]. تُدفع الرسوم حوالة بريدية أو شيك مصرفي فقط^[2,3,15].
• المملكة المتحدة: إرشادات GOV.UK العامة للدول غير الأطراف في اتفاقية الأبوستيل تذكر: مكتب التصديق في وزارة الخارجية البريطانية، ثم السفارة اللبنانية في لندن، ثم وزارة الخارجية والمغتربين اللبنانية^[18]. ولا تسمّي الإرشادات لبنان.
• بلجيكا ولوكسمبورغ: كاتب عدل محلي، ثم وزارة الخارجية البلجيكية أو اللوكسمبورغية، ثم السفارة بالبريد المضمون^[5]. ومدة المعاملة المعلنة 10 أيام عمل.
• الإمارات العربية المتحدة: تصدر قنصلية دبي الوكالات للمواطنين اللبنانيين وللفلسطينيين الحاملين وثائق سفر لبنانية. أما الجنسيات الأخرى فتوقّع أمام كاتب عدل إماراتي، ثم تُصدَّق لدى وزارة الخارجية الإماراتية والقنصلية^[19].

تختلف الرسوم بحسب البعثة ونوع الوكالة: 50 دولاراً للخاصة، 100 دولار للعامة^[2,3,15] عن كل توقيع في البعثات الأميركية، و44 يورو للخاصة، 88 يورو للعامة^[4] في هولندا، و184 درهماً للخاصة، 368 درهماً للعامة^[19] في دبي. وتذكر قنصلية سيدني 145 دولاراً للوكالة العامة و72.50 دولاراً للوكالة الخاصة (نقداً)^[20]، لكن صفحتها لا تحدّد العملة، فتأكّد من المبلغ مع القنصلية. إذا وقّعت وكالة عقارية أمام كاتب عدل محلي، تشترط قنصليتا نيويورك وديترويت شاهدان من غير الأقارب^[3,15]. ويحتاج كبار السن إلى شهادة طبية، من سن 70 (واشنطن، دبي) أو 80 (هولندا)^[2,4,19].

يقول مكتب كلاس للمحاماة إن المستندات الموقّعة في الخارج، كالوكالة أو شهادة الوفاة، تحتاج عموماً إلى ختمين بهذا الترتيب قبل استعمالها في لبنان: البعثة اللبنانية ثم وزارة الخارجية والمغتربين^[1,17]. أما صفحات البعثات في الولايات المتحدة والإمارات وبلجيكا فتتوقف عند التصديق القنصلي ولا تذكر أي خطوة إضافية في بيروت. اسأل كاتب العدل أو أمانة السجل العقاري التي ستستعمل وكالتك هل تحتاج إلى ختم الوزارة. المزيد في خطوة وزارة الخارجية في بيروت.

كيف تبقى الوكالة صالحة وآمنة#

يقول مكتب كلاس للمحاماة إن الوكالة لا تسقط بمرور الزمن وحده، إلا إذا حُدّدت فيها مدة^[10]. ويقول المكتب نفسه إن الوكيل الذي يسجّل حقاً في السجل العقاري يجب أن يبرز وكالة لا يتجاوز عمرها 5 سنوات^[10,11]، وإن أمين السجل يمكنه إثارة ذلك من تلقاء نفسه في الوكالة العادية. إذا كانت تسوية التركة قد تستغرق سنوات، فاستعدّ لتوقيع وكالة جديدة.

ويقول كلاس أيضاً إن الوكالة العادية تنتهي بوفاة من أعطاها، أما الوكالة المعطاة لمصلحة الوكيل أو لمصلحة شخص ثالث فـلا تنتهي بوفاة الموكّل^[10] وتبقى ملزمة للورثة. لذلك قد تلزمك بصفتك وريثاً وكالةٌ وقّعها المتوفى لمصلحة شخص آخر. اطلب من محاميك أن يتحقق من وجود وكالة كهذه.

تتولى البعثات اللبنانية أيضاً عزل الوكالات. تقوم بذلك قنصلية دبي مقابل 276 درهماً إماراتياً عن كل توقيع (دبي)^[4,19] وتطلب نسخة عن الوكالة المراد عزلها، وتقول السفارة في هولندا إن الإلغاء يمكن ترتيبه بمراسلة قسمها القنصلي بالبريد الإلكتروني. ولا تقول أي من الصفحتين كيف يصل العزل إلى كاتب العدل أو السجل العقاري في لبنان. أرسل إلى وكيلك إشعاراً خطياً واحتفظ بما يثبت ذلك. اقرأ كيف تحمي عقارك من وكالة مزوّرة.