Sou herdeiro no exterior: alguém pode agir por mim no Líbano e como assino a procuração?

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O que a pessoa que você indicar pode fazer#

Segundo a Kallas Law Firm, o herdeiro que não pode viajar pode dar uma procuração (wakala, وكالة) a um advogado ou parente de confiança no Líbano, redigida para cobrir todas as etapas: a declaração de herança, a Decisão de Inventário, o acerto do imposto e a transferência ou venda dos bens^[1]. O hasr irth (حصر إرث, Decisão de Inventário) é a decisão judicial que comprova o óbito e indica os herdeiros e suas quotas. Nenhum imóvel pode passar para o nome dos herdeiros antes de ele existir^[1,13,16]. Veja o que é o hasr irth e como obtê-lo.

A venda é um assunto à parte. Segundo a Kallas, a venda é um ato de disposição, então uma procuração geral não basta e é preciso um mandato especial expresso para vender^[10]. Nenhuma fonte que lemos diz se uma procuração geral cobre a declaração, o hasr irth e as etapas de imposto, nem se cada uma precisa de cláusula própria. Peça ao advogado que vai usar a procuração que redija o texto, e leia sobre procuração geral e procuração especial.

Se os herdeiros não chegam a acordo e um deles pede à justiça o fim da copropriedade, a Kallas diz que todo o processo pode correr por um advogado, com procuração lavrada no exterior perante tabelião e autenticada pelo consulado libanês^[17]. O escritório acrescenta que um herdeiro que não é encontrado não paralisa o caso: a parte de residência desconhecida é notificada por afixação no tribunal e por publicação no Diário Oficial e em dois jornais locais.

Quando o óbito ocorreu no exterior#

Segundo a Kallas, um óbito no exterior precisa ser registrado primeiro no Líbano. A certidão de óbito do hospital passa pela embaixada ou consulado do Líbano, depois pelo Ministério das Relações Exteriores e depois pelo Ministério do Interior, que risca o nome dos registros de estado civil. Isso leva cerca de dois meses^[13]. O extrato de família com o nome riscado é um dos documentos de que o tribunal precisa para o hasr irth^[1,13,16]. Nenhuma das nossas fontes diz se a certidão de óbito estrangeira precisa ser traduzida para o árabe, nem por quem, então pergunte à missão libanesa que vai carimbá-la.

O prazo começa a correr na data do óbito. Os herdeiros devem apresentar a declaração de herança ao Ministério das Finanças em até 90 dias após o óbito^[12,13,14] e completar o processo em até seis meses após o óbito^[12,13]. A Kallas diz que o departamento financeiro pode prorrogar o prazo por até um ano^[1,13] quando os herdeiros estavam fora do Líbano na data do óbito ou os fatos ocorreram no exterior, e que óbitos no exterior são tratados pelo departamento de taxas de transferência de Beirute. A prorrogação não é automática, então seu representante precisa pedi-la. Veja prazos e multas por declaração tardia.

Assinar a procuração no país onde você mora#

Há dois caminhos. Você pode assinar pessoalmente em uma embaixada ou consulado do Líbano. Ou pode assinar diante de um tabelião no país onde mora, ter a assinatura autenticada pelas autoridades locais e depois legalizada pela embaixada ou consulado do Líbano^[2,3,4,5]. A apostila não substitui essas etapas, porque o Líbano não é parte da Convenção da Apostila^[6]. A sequência depende do país:

• Estados Unidos: tabelião, escrivão do condado quando exigido, Secretário de Estado e depois a missão libanesa^[2,3]. As taxas são pagas com somente vale postal ou cheque administrativo^[2,3,15].
• Reino Unido: a orientação geral do GOV.UK para países fora da Convenção da Apostila indica o Escritório de Legalização do FCDO, a embaixada do Líbano em Londres e depois o Ministério das Relações Exteriores do Líbano^[18]. A orientação não cita o Líbano.
• Bélgica e Luxemburgo: tabelião local, depois o Ministério das Relações Exteriores belga/luxemburguês e depois a embaixada por correio registrado^[5]. O prazo de processamento informado é de 10 dias úteis.
• Emirados Árabes Unidos: o consulado de Dubai emite procurações para libaneses e para palestinos com documentos de viagem libaneses. Os demais assinam diante de um tabelião dos Emirados e depois obtêm a atestação do ministério das Relações Exteriores dos Emirados e do consulado^[19].

As taxas variam conforme a missão e o tipo: US$ 50 a procuração especial, US$ 100 a geral^[2,3,15] por assinatura nas missões dos EUA, € 44 a procuração especial, € 88 a geral^[4] nos Países Baixos e AED 184 a procuração especial, AED 368 a geral^[19] em Dubai. O consulado de Sydney lista US$ 145 a geral, US$ 72,50 a especial (em dinheiro)^[20], mas a página não informa a moeda, então confirme o valor com o consulado. Se você assinar uma procuração imobiliária diante de tabelião local, os consulados de Nova York e Detroit exigem duas testemunhas que não sejam parentes^[3,15]. Signatários mais velhos precisam de atestado médico, a partir de 70 anos (Washington, Dubai) ou 80 (Países Baixos)^[2,4,19].

A Kallas Law Firm diz que documentos assinados no exterior, como procuração ou certidão de óbito, em geral precisam de dois carimbos nesta ordem para serem usados no Líbano: a missão libanesa e depois o Ministério das Relações Exteriores^[1,17]. As páginas das missões dos EUA, dos Emirados e da Bélgica param na legalização consular e não mencionam outra etapa em Beirute. Pergunte ao tabelião ou ao cartório de Registro de Imóveis que vai usar a procuração se eles exigem o carimbo do ministério. Mais em a etapa do Ministério das Relações Exteriores em Beirute.

Manter a procuração válida e segura#

A Kallas Law Firm diz que uma procuração não caduca só pelo passar do tempo, a menos que um prazo conste do texto^[10]. O mesmo escritório diz que o representante que registra um direito no Registro de Imóveis deve apresentar uma procuração com no máximo 5 anos^[10,11], e o registrador pode levantar isso por conta própria no caso de uma procuração comum. Se o inventário puder levar anos, planeje assinar uma nova.

A Kallas diz também que uma procuração comum termina com a morte de quem a outorgou, enquanto uma procuração dada no interesse do representante ou de um terceiro subsiste após a morte do outorgante^[10] e continua obrigando os herdeiros. Assim, uma procuração que o falecido assinou no interesse de outra pessoa ainda pode obrigar você como herdeiro. Peça ao seu advogado que verifique se existe alguma.

As missões libanesas também revogam procurações. O consulado de Dubai faz isso por AED 276 por assinatura (Dubai)^[4,19] e pede uma cópia da procuração revogada; a embaixada nos Países Baixos diz que o cancelamento pode ser combinado por e-mail com seus serviços consulares. Nenhuma das páginas diz como a revogação chega ao tabelião ou ao Registro de Imóveis no Líbano. Envie ao seu representante um aviso por escrito e guarde a prova. Leia como proteger seu imóvel contra procuração falsificada.